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Services de gestion commerciale

Le service de gestion commerciale permet de faciliter le fonctionnement du circuit court de la prise de commande jusqu'à la facturation.

Le principal intérêt d'internet pour la gestion d'un circuit court est que chaque profil dispose de l'accès aux mêmes données, ce qui supprime les erreurs dues aux défauts de communication.

Notre outil est particulièrement étudié pour minimiser les opérations nécessaires au fonctionnement du circuit : les clients peuvent commander librement dans des délais déterminés auprès de chaque produit et les mails automatiques évitent aux producteurs d'avoir à se connecter dans la plupart des cas.

Le processus de gestion commerciale est le suivant :
  • Les commandes sont saisies par le coordinateur ou directement par le client
  • Les producteurs reçoivent les bons de commande/livraison par mail
  • Dans le cas de produits à quantité variable, les producteurs peuvent accéder au site, modifier les quantités livrées et ré-éediter les bons de livraison
  • Les produits sont livrés avec les bons de livraison conformes aux quantités livrées
  • La facturation est effectuée, et la compabilité client est suivie




dernière mise à jour le 02/05/2012

Fonctions

Catalogue des produits
prix HT ou TTC
prix à la pièce/Kg/L
colisage
secteurs, familles
délais de commande
disponibiités
conditionnement
mode de conservation
DLC/DLUO
imports de masse

Livraisons
programmation des disponibilités
édition des bons de livraison
gestion des flux logistiques

Commandes en lignes
Contrôle des disponibilités
Contrôles des en cours
remises client
frais de port

Gestion comptable
Edition des factures
Versements

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